Prenotazione strutture e impianti semplice, ordinata e collegata al gestionale
Gestisci campi sportivi, palestre, sale e strutture disponibili per utenti interni ed esterni con un sistema completo di calendario, fasce orarie, tariffe, sconti e disponibilità. Con GeSoSport puoi organizzare prenotazioni, controllare utilizzi ed evitare sovrapposizioni in un’unica piattaforma.
Gestire prenotazioni, disponibilità e tariffe non deve essere complicato
Quando la prenotazione di impianti e strutture viene gestita tra fogli Excel, messaggi, telefonate e calendari separati, aumentano errori, sovrapposizioni e perdita di tempo. Con GeSoSport puoi centralizzare la gestione di campi, palestre, sale e spazi prenotabili in una piattaforma unica, con regole chiare, disponibilità aggiornate e collegamento diretto con il gestionale.
Vuoi gestire prenotazioni, disponibilità e tariffe in modo più semplice?
Scopri come GeSoSport può aiutarti a organizzare impianti e strutture con più ordine, più controllo e meno attività manuali.
Cosa puoi gestire con la prenotazione strutture
La funzione è pensata per tutti i tipi di società e per ogni tipo di struttura che vuoi mettere a disposizione dei tuoi utenti: campi sportivi, palestre, sale, spazi interni ed esterni. Ogni impianto può essere configurato in modo dettagliato per adattarsi al tuo modello organizzativo e al tuo piano economico.
Campi e impianti sportivi
Gestisci campi da calcio, tennis, padel, palestre, piscine e qualsiasi struttura prenotabile.
Sale e spazi multifunzione
Configura sale corsi, sale riunioni, aule e ambienti utilizzabili per attività sportive o educative.
Utenti interni ed esterni
Apri le prenotazioni ai tuoi iscritti oppure anche a utenti esterni, con regole diverse e condizioni dedicate.
Dettagli e presentazione
Ogni struttura può avere immagini, descrizioni e impostazioni utili per una gestione più chiara e completa.
Funzionalità pensate per una gestione completa delle prenotazioni
GeSoSport ti permette di configurare la prenotazione strutture in modo avanzato, così da adattare il sistema alle esigenze reali della tua organizzazione, sia per l’utilizzo interno sia per l’apertura a utenti esterni.
Fasce orarie prenotabili
Definisci gli orari disponibili per ogni struttura e costruisci un calendario coerente con l’utilizzo reale degli spazi.
Durata e frazionamento
Imposta slot da un’ora, un’ora e mezza o altre durate, in base alla tipologia di impianto e servizio offerto.
Piano tariffario
Configura tariffe diverse per struttura, fascia oraria, categoria utente o condizione di utilizzo.
Scontistiche personalizzate
Applica sconti e condizioni dedicate in base a soci, utenti interni, fasce orarie o promozioni specifiche.
Numero massimo di iscritti
Definisci capienza e numero massimo di partecipanti per ogni struttura o tipologia di prenotazione.
Numero ospiti consentiti
Gestisci la presenza di ospiti e imposta regole precise per l’accesso e la prenotazione degli spazi.
Come funziona la prenotazione strutture con GeSoSport
Il sistema ti permette di costruire una gestione completa: prima configuri strutture e regole, poi organizzi le disponibilità e infine controlli prenotazioni, utilizzi e dati in continuità con il gestionale.
Configuri ogni struttura
Imposti foto, descrizione, fasce orarie, durata degli slot, numero massimo di utenti e condizioni di utilizzo.
Definisci tariffe e regole
Crei piani tariffari, scontistiche, differenze tra utenti interni ed esterni e regole per ospiti e capienza.
Gestisci tutto in un unico sistema
Prenotazioni, disponibilità, utenti e parte amministrativa restano collegati direttamente al gestionale GeSoSport.
Perché usare un software per la prenotazione strutture fa davvero la differenza
Una gestione centralizzata delle prenotazioni ti aiuta a ridurre errori, migliorare il controllo degli spazi e offrire un servizio più ordinato sia agli utenti interni sia a quelli esterni.
La prenotazione strutture dentro l’ecosistema GeSoSport
La funzione Prenotazione Strutture lavora al meglio quando è collegata agli altri moduli della piattaforma, così da creare un sistema integrato tra gestione interna, presenza online, organizzazione tecnica e utilizzo degli spazi.
Software gestionale
Il cuore della piattaforma per gestire utenti, iscrizioni, documenti, pagamenti e organizzazione quotidiana.
Sito web
Una presenza online più professionale per mostrare strutture, servizi e attività in modo più chiaro.
Scouting
Strumenti per osservazioni, valutazioni e monitoraggio tecnico collegati all’organizzazione sportiva.
App tesserati
Un canale diretto per utenti e famiglie, utile per comunicazioni, attività e relazione con la tua organizzazione.
Domande frequenti sulla prenotazione strutture
Alcune risposte utili per capire meglio come funziona la gestione delle prenotazioni di impianti e strutture con GeSoSport.
Con GeSoSport posso gestire la prenotazione di campi sportivi e palestre?
Sì, puoi gestire campi sportivi, palestre, sale e qualsiasi struttura che la tua organizzazione mette a disposizione per la prenotazione.
La prenotazione strutture è disponibile anche per utenti esterni?
Sì, il sistema può essere usato sia per utenti interni sia per utenti esterni, con regole e condizioni diverse in base alle tue esigenze.
Posso impostare tariffe, sconti e fasce orarie personalizzate?
Sì, puoi configurare piano tariffario, scontistiche, fasce orarie prenotabili, durata degli slot e altre regole specifiche per ogni struttura.
È possibile definire il numero massimo di partecipanti o ospiti?
Sì, puoi impostare capienza, numero massimo di iscritti e numero di ospiti consentiti per ogni prenotazione o tipologia di struttura.
La prenotazione strutture è collegata al gestionale GeSoSport?
Sì, tutta la gestione delle strutture è collegata al gestionale, così da lavorare in continuità con utenti, organizzazione e parte amministrativa.
Inizia oggi con
GeSoSport
Scopri come GeSoSport può trasformare la gestione della tua società sportiva.
055 5001697
3357062861 (Fabio)
info@gesosport.it
Via Dei della Robbia 82, 50132 Firenze (FI)
Prenota una demo gratuita o contattaci per maggior informazioni