Software per la gestione delle Società Sportive
Un salto di qualità per la vostra società sportiva
L’adozione del software gestionale GeSoSport permette a qualsiasi società sportiva di organizzare le proprie attività in modo efficiente, risparmiando tempo nel gestire i propri atleti. Un sistema che crea un migliore rapporto tra società, tecnici, genitori e atleti.
GeSoSport nasce dalla collaborazione con diverse associazioni dilettantistiche di Atletica, Calcio, Pallavolo, Rugby e Basket ma è utilizzabile da società sportive che gestiscono gruppi di atleti in qualsiasi disciplina.
Utilizzano il software GeSoSport anche società di Triathlon, Hockey, Pattinaggio, Tennis e Padel.
Con il software gestionale GeSoSport, la società sarà in grado di controllare tutte le sue attività: area anagrafica, area logistica, area economica, area tecnica e area informativa.
Inoltre abbiamo implementato la possibilità di importare i dati di tutti gli atleti e dello staff. Per l’area economica sarà possibile importare il bilancio e tutti i pagamenti.
Attraverso una sofisticata suite di statistiche sarà consentito alla società sportiva di ricevere informazioni indispensabili per analizzare e migliorare i propri servizi. E’ possibile ricontattare tutti i ragazzi che non sono iscritti al nuovo anno e ai membri della società secondo le loro competenze per semplificare la gestione dei gruppi o delle squadre.
Polisportive: con GeSoSport si possono gestire anche società che operano in più settori sotto una sola ragione sociale organizzando e suddividendo le diverse attività con un sistema integrato.
Centri Estivi: con GeSoSport è possibile gestire i centri estivi in tutti i loro aspetti: informazioni sui ragazzi come preferenze e allergie, prezzi per settimana, scontistiche, certificati e pagamenti di acconto e saldo, sono inclusi anche i questionari sui servizi offerti.
Professionisti: grazie alla collaborazione con A.C. Perugia calcio settore giovanile, per le società che operano nel settore professionistico GeSoSport offre dei moduli specifici per la gestione dei propri tesserati.
NOVITÀ COVID
Per contrastare l’emergenza COVID – 19, GeSoSport ha trasferito online tutte le principali funzioni di iscrizione, pagamenti, e consegna della documentazione. Con il software gestionale GeSoSport non sarà necessario recarsi al campo per iscriversi, tutto avverrà completamente in modo digitale!
SPECIALE GREEN PASS: attivazione della gestione del green pass per lo staff e per l’accesso alle strutture degli atleti.
Bonus e Tariffe differenziate per il recupero delle lezioni annullate.
Autocertificazioni singolo atleta: possibilità di stampare le autocertificazioni con auto inserimento dei dati anagrafici del singolo atleta.
Autocertificazioni di squadra: possibilità di stampa dell’autocertificazione del singolo gruppo con dati degli atleti.
Registro presenza: possibilità di inserimento presenze/assenze all’allenamento direttamente da App GeSoSport.
Sicurezza e Rispetto dei Ruoli
Ogni operatore viene riconosciuto nel sistema in base al proprio ruolo rispettando le regole che la società imposta nei profili utente.
Tutto a portata di mano
Tutte le informazioni presenti nel database sono facilmente accessibili e ben organizzate secondo uno schema collaudato da anni di collaborazioni con le segreterie.
Processi Automatizzati
Lasciate che sia GeSoSport ad occuparsi dei solleciti per i certificati scaduti, pagamenti, auguri di compleanno e molto altro.
Gestione Societaria
Il sistema di segreteria vi fornirà tutte le informazioni per analizzare nel dettaglio l’andamento della società, con la possibilità di generazione delle fatture elettroniche da inviare direttamente al commercialista.
Controllo Iscrizioni
Tramite GeSoSport avrete sotto controllo l’andamento delle iscrizioni e potrete ottenere informazioni indispensabili per recuperare atleti non confermati.
Integrazione App
Integra il software con la nostra App per avere un canale diretto con le famiglie, atleti e tutto lo staff tecnico.
GeSoSport – App
Il nostro Club la tua Famiglia
L’utilizzo di GeSoSport APP permette alla società di creare un rapporto diretto con le famiglie dei propri ragazzi. Semplifica e automatizza il sistema di comunicazione per controllare i certificati, le convocazioni e le news della società.
Gestione Iscrizioni
Sarà possibile iscrivere i propri atleti direttamente dall’App per i centri estivi e per i vari campionati offerti dalla società sportiva. E’ possibile compilare e firmare tuti i moduli necessari direttamente dal proprio smartphone.
Gestione Documenti
Sarà possibile caricare i documenti necessari alla propria società, scaricare la richiesta per la visita medico sportiva e successivamente caricare il documento.
Gestione Pagamenti
Sarà possibile effettuare pagamenti online, tramite il sistema di pagamento Nexi e PayPal, per le iscrizioni, materiale, centri estivi.
Il genitore potrà scaricare dal proprio profilo anche le ricevute di pagamento.
Gestione Informativa
La società potrà rimanere sempre in contatto con i propri tesserati attraverso comunicati, news, questionari, potranno consultare le convocazioni e le presenze degli allenamenti.
Scarica l’APP GeSoSport e scegli la tua società
GeSoSport – Software gestionale
Funzionalità del software per la gestione delle società sportive
Area Anagrafica
✔️ Import file atleti
✔️ Import file staff
✔️ Gestione certificati medici con alert in homepage per società
✔️ Gestione certificati medici con notifica push per atleti e genitori
✔️ Gestione e archivio documenti ( download e upload)
✔️ Gestione pagamenti e ricevute
✔️ Gestione materiale consegnato
✔️ Gestione Infortuni e Schede Tecniche
✔️ Gestione solleciti certificati e pagamenti
✔️ Gestione avvisi auguri, benvenuto e bonifico post iscrizione
✔️ Inserimento anagrafiche atleti da APP
✔️ Iscrizioni on line e da APP digitalizzate
✔️ Pagamento quota on line
Area Tecnica
✔️ Gestione Calendario partite
✔️ Gestione società avversarie
✔️ Inserimento convocazioni con invio tramite notifica push ed e-mail
✔️ Geolocalizzazione del campo
✔️ Gestione allenamenti con schede tecniche e link video
✔️ Inserimento presenze allenamento
✔️ Controllo assiduità per squadra
✔️ Creazione tabellino gara
✔️ Creazione distinta di gara
✔️ Creazione Certificazioni gara
✔️ Gestione Competizioni (per Atletica e sport individuali in genere)
✔️ Stampa cartellini gara (per Atletica e sport individuali in genere)
Area Logistica
✔️ Gestione Magazzino materiali e Kit (per taglie)
✔️ Controllo disponibilità materiale magazzino
✔️ Ordini materiale per taglia da App GeSoSport
✔️ Controllo piano di allenamento societario (spogliatoio, campo allenamento, orario)
Area Statistica
✔️ Estrazioni Statistiche e di Controllo
✔️ Recupero Iscrizioni non rinnovate anni precedenti
✔️ Statistiche su singola squadra
✔️ Statistiche su singolo giocatore
✔️ Storico per singolo giocatore
Area Economica
✔️ Gestione operazioni di entrata/uscita
✔️ Gestione della cassa e conti correnti
✔️ Gestione delle tariffe per corsi annuali e centri estivi
✔️ Gestione dei pagamenti
✔️ Gestione causali e rateizzazioni
✔️ Bilancio in tempo reale
✔️ Scadenzario
✔️ Import fattura passiva e nota di credito
✔️ Import da Excel movimenti di Bilancio
✔️ Import da Excel pagamenti e scadenziario atleti
✔️ Generazione file .xml fattura attiva
✔️ Sponsorizzazioni e gestione Convenzioni
✔️ Creazione e modifica voci di bilancio da 1 a 3 livelli
✔️ Gestione compensi e rimborsi Staff
✔️ Gestione compensi, bonus e premi atleti
✔️ Gestione Tariffe e Scontistiche personalizzate
Centri Estivi
✔️ Gestione dei centri estivi della società
✔️ Gestione dei sottogruppi settimanali
✔️ Gestioni offerte speciali Holiday e Centri Integrativi
✔️ Gestione offerte invernali (anche doposcuola)
✔️ Iscrizioni online
✔️ Pagamenti online
✔️ Download e Upload documenti
✔️ Compilazione moduli direttamente dal telefono
✔️ Firma digitale
✔️ Inserimento e controllo allergie
✔️ Inserimento deleghe
✔️ Modulistica per gite e autorizzazioni speciali
✔️ Gestione Pasti
✔️ Presenze tramite QrCode
✔️ Gestione Ore Educatori e dichiarazione compensi
✔️ Raccolta questionari di valutazioni centri
✔️ Presentazione Media Foto e Video
✔️ Pubblicazione Regolamenti e Mensa
✔️ Pubblicazione Volantino Offerte
✔️ Gestione fasce orarie
✔️ Gestione listini
✔️Gestione scontistiche
✔️ Rinnovo listini
Funzionalità Esclusive
✔️ Account illimitati
✔️ Profilazione account utenti per ruolo
✔️ Tabelle personalizzabili
✔️ Esportazioni dati in PDF
✔️ Firma presidente nei moduli
✔️ Invio comunicati e news
✔️ Gestione Verbali societari
✔️ Raccolta questionari di valutazioni corsi
✔️ Personalizzazione profilo stampe
✔️ Personalizzazione ricevute
✔️ Creazione profili email personalizzate
✔️ Personalizzazione modalità solleciti
Funzionalità di controllo Homepage
✔️ Scadenzario visite medico in homepage
✔️ Scadenzario documenti in homepage
✔️ Scadenziario certificazioni Staff in homepage
✔️ Controllo pagamenti scaduti in homepage
✔️ Avviso iscrizioni on line e documenti ricevuti in homepage
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