Software Gestionale Per Società Sportive, ASD, SSD e Polisportive

GeSoSport

Funzionalità

Area Anagrafica

GeSoSport semplifica la gestione dei dati di atleti e staff con l’import automatico da file Excel.

La piattaforma offre funzionalità avanzate per le società sportive, tra cui:

✅ Gestione pagamenti online e ricevute: Effettua e traccia pagamenti online con facilità, generando automaticamente le ricevute.

✅ Gestione consegna del materiale: Tieni traccia del materiale consegnato agli atleti in modo organizzato.

✅ Invio di solleciti di pagamento: Invia promemoria automatici per i pagamenti in sospeso.

✅ Alert in homepage: Ricevi avvisi immediati sulla homepage per certificati medici e documenti scaduti.

GeSoSport permette anche di attivare le iscrizioni online direttamente dall’app, consentendo agli utenti di inserire tutta la documentazione necessaria e completare il pagamento dal proprio cellulare, con generazione immediata della ricevuta.

Area Tecnica

GeSoSport offre una gestione completa delle attività sportive attraverso diverse funzionalità avanzate:

✅ Import file partite: Importa i dati delle partite per aggiornare facilmente il calendario gare.
✅ Gestione società avversarie: Inserisci i dati delle società avversarie per creare note dettagliate e tabellini gara.
✅ Invio convocazioni: Invia convocazioni tramite notifiche push ed e-mail, includendo la geolocalizzazione del campo e del punto di ritrovo della squadra.

Gli allenatori possono:

✅Gestione allenamenti: Pianificare gli allenamenti con schede tecniche e link video.
✅Monitoraggio presenze: Registrare le presenze e le assenze degli atleti durante gli allenamenti.

GeSoSport supporta anche la gestione delle competizioni per l’atletica e gli sport individuali, inclusa la stampa dei cartellini di gara.

Centri Estivi

GeSoSport è il software ideale per la gestione completa dei servizi offerti dai centri sportivi e ricreativi.

Gestione Operativa
✅ Gestione dei gruppi settimanali: Organizza e monitora facilmente i gruppi di partecipanti su base settimanale
✅ Gestione offerte invernali (anche doposcuola): Offri e gestisci pacchetti invernali, inclusi i programmi doposcuola.
✅ Gestione fasce orarie, listini prezzi e scontistiche: Organizza le attività in fasce orarie, imposta listini e scontistiche applicabili per una migliore programmazione.

Documentazione e Modulistica
✅ Compilazione moduli, download e Upload documenti: Compilare moduli, caricare e scaricare documenti direttamente dall’App GeSoSport.
✅ Controllo allergie, deleghe e preferenze: Monitora le allergie, le deleghe e le preferenze dei partecipanti.
✅ Modulistica per gite e autorizzazioni speciali: Gestisci facilmente i moduli per le gite e le autorizzazioni speciali.

Gestione Logistica
✅ Gestione Pasti: Organizza e traccia la distribuzione dei pasti.
✅ Presenze tramite QR Code: Registra le presenze dei partecipanti utilizzando la tecnologia QR Code.
✅ Gestione Ore Educatori e dichiarazione compensi: Monitora le ore lavorate dagli educatori e gestisci le dichiarazioni dei compensi.

Interazione e Valutazione
✅ Raccolta questionari di valutazioni: Raccogli feedback e valutazioni tramite questionari.
✅ Pubblicazione Media Foto e Video: Condividi foto e video degli eventi e delle attività.

Area Economica

GeSoSport offre una gestione finanziaria avanzata e completa, progettata specificamente per le esigenze delle società sportive.

Gestione delle Operazioni Finanziarie
✅ Gestione della cassa e delle operazioni di entrata/uscita: Monitora tutti i pagamenti effettuati e ricevuti.

Contabilità e Bilancio
✅ Gestione causali e rateizzazioni: Organizza i pagamenti con causali specifiche e opzioni di rateizzazione.
✅ Bilancio in tempo reale: Accedi a un bilancio sempre aggiornato per una visione chiara delle finanze.
✅ Scadenzario: Gestisci le scadenze di pagamenti e incassi per un’operatività puntuale.
✅ Creazione e modifica voci di bilancio da 1 a 3 livelli: Personalizza le voci di bilancio per una maggiore dettagliabilità.

Importazione e Generazione Documenti
✅ Import da Excel movimenti di Bilancio e pagamenti: Carica dati di bilancio e pagamenti da file Excel per un’integrazione rapida.
✅Generazione file .xml fattura attiva: Crea file .xml conformi per le fatture attive.

Gestione delle Tariffe e Sconti
✅Gestione delle tariffe per corsi annuali e centri estivi: Imposta e aggiorna le tariffe per i servizi offerti.
✅Gestione sconti e promozioni: Applica sconti e promozioni per attrarre e fidelizzare i clienti.

Compensi e Rimborsi
✅ Gestione compensi e rimborsi Staff: Monitora e registra i compensi, bonus e i rimborsi dello staff e degli atleti.

Area Logistica

GeSoSport è il software ideale per ottimizzare la gestione del magazzino e la pianificazione degli allenamenti delle società sportive. Ecco le principali funzionalità:

Gestione Magazzino e Materiali
✅ Gestione Magazzino materiali e Kit (per taglie): Organizza e gestisci il magazzino dei materiali sportivi e dei kit, suddivisi per taglie.
✅ Controllo disponibilità materiale magazzino: Monitora in tempo reale la disponibilità del materiale nel magazzino.
✅ Ordini materiale per taglia da App GeSoSport: Effettua ordini di materiale sportivo direttamente dall’app GeSoSport, specificando le taglie necessarie.

Pianificazione e Controllo Allenamenti

✅ Controllo piano di allenamento societario: Gestisci e verifica il piano di allenamento societario, inclusi spogliatoio, campo di allenamento e orari.

Area Statistica

GeSoSport offre strumenti avanzati per l’analisi statistica e il recupero delle iscrizioni, ottimizzando la gestione della tua società sportiva. Le funzionalità principali includono:

Analisi Statistiche e Controllo
✅ Estrazione Statistiche e di Controllo: Genera report statistici dettagliati per monitorare le perfomance e le attività della società.
✅ Statistiche su singola squadra e singolo giocatore: Analizza le prestazione e le statistiche di ogni singola squadra e per singolo giocatore, per una gestione più mirata e strategica.
✅ Storico per singolo giocatore: Accedi allo storico delle perfomance e delle attività di ogni singolo giocatore, per una visione competa delloro percorso sportivo.

Recupero Iscrizioni
✅ Recupero iscrizioni non rinnovate anno precedente: Identifica e recupera le iscrizioni non rinnovate degli anni precedenti.

Funzionalità Esclusive

GeSoSport offre una piattaforma completa e personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche delle società sportive.

Account Personalizzabili
✅ Account illimitati e personalizzabili: Crea e gestisci account illimitati personalizzati per ogni membro della tua società.

Gestione Dati e Comunicazioni
✅ Esportazioni dati in CSV e PDF: Esporta facilmente i dati in formati CSV e PDF per un’analisi dettagliata.
✅Invio notifiche, comunicati e news: Comunica con i membri della società tramite notifiche per informazioni importanti e aggiornamenti.

Amministrazione e Pubblicazione
✅ Gestione Verbali societari: Registra e gestisci verbali societari per una documentazione completa.

Personalizzazione e Feedback
✅ Raccolta questionari di valutazioni: Raccogli feedback e valutazioni attraverso questionari personalizzati.
✅ Personalizzazione modulistica e ricevute: Personalizza moduli e ricevute per adattarli alle esigenze specifiche della tua società.
✅ Personalizzazione profili email e modalità solleciti: Personalizza i profili email e le modalità di sollecito per una comunicazione più efficace.

Funzionalità Homepage

GeSoSport offre una gestione efficiente e organizzata delle scadenze e delle comunicazioni all’interno della tua società sportiva.

Scadenziario e Monitoraggio
✅ Scadenzario visite mediche e certificazioni Staff: Tieni traccia delle scadenze delle visite mediche degli atleti e delle scadenze delle certificazioni del personale.
✅ Scadenzario documenti: Monitora le scadenze dei documenti importanti per assicurare la conformità e la regolarità.

Controllo e Avvisi
✅ Controllo pagamenti scaduti: Identifica e gestisci i pagamenti scaduti per mantenere la stabilità finanziaria della società.
✅ Avviso iscrizioni Anagrafiche online: Ricevi notifiche immediate sulle iscrizioni online per una gestione tempestiva dei dati degli atleti.
✅ Avvisi documenti ricevuti online: Ricevi avvisi quando vengono ricevuti documenti online per una gestione documentale efficiente.
✅ Avvisi Scadenziario amministrazione: Ricevi avvisi tempestivi sulle scadenze amministrative per una gestione ordinata dell’organizzazione.

Gestione Personale
✅ Gestione Agenda Personale Staff: Organizza e gestisci l’agenda personale del personale per un’ottimizzazione del tempo e delle risorse.