Iscrizioni Online per ASD, SSD, Centri Estivi, Doposcuola e Polisportive

Le iscrizioni online semplificano la gestione di attività sportive, educative e ricreative: corsi, centri estivi, doposcuola, polisportive, ASD e SSD.
Famiglie, genitori e partecipanti possono iscriversi da smartphone, mentre la segreteria controlla documenti, moduli e pagamenti in un’unica piattaforma digitale.

Un processo più veloce, organizzato e senza carta, pensato per chi gestisce gruppi, corsi e tesseramenti durante tutto l’anno.

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Iscrizione online completata - gesosport

FUNZIONALITA’

Attivazione iscrizioni online da parte dell’organizzazione

La gestione parte dalla segreteria, che in pochi passaggi configura l’intero sistema di iscrizione digitale per asd, ssd, polisportive, centri estivi, doposcuola.

All’interno della piattaforma è possibile:

  • inserire le quote di iscrizione, rette mensili o pagamenti per periodo;

  • definire le categorie (età, gruppi, corsi, settimane di centro estivo, ecc.);

  • caricare i documenti obbligatori come certificati medici, moduli privacy, regolamenti interni, deleghe per il ritiro dei minori, ecc.;

  • predisporre i moduli digitali da firmare online;

  • impostare eventuali scadenze o limiti di posti.

Iscrizioni online - attivazione corsi - gesosport

Genitori o atleti completano l’iscrizione tramite APP

Compilazione moduli iscrizioni online - gesosport

Famiglie, genitori o atleti possono iscriversi in autonomia direttamente dall’app GeSoSport, usando lo smartphone, in qualsiasi momento e senza recarsi in sede.

Il processo è semplice e guidato:

  • inseriscono i dati anagrafici del ragazzo/a;

  • caricano i documenti richiesti caricandoli dal telefono;

  • leggono e firmano i moduli in formato digitale direttamente dall’App;

  • effettuano il pagamento della quota online in modo sicuro!

L’intera procedura richiede pochi minuti e sostituisce completamente moduli cartacei, email con allegati e consegne a mano in segreteria.

Per le famiglie significa iscrizione più veloce e comoda. Per l’organizzazione significa meno errori nei dati, documenti sempre raccolti e pagamenti tracciati. 

La segreteria riceve le iscrizioni da verificare

Ogni nuova iscrizione inviata tramite app genera un avviso automatico nella homepage della segreteria, così lo staff può intervenire subito.

Da un’unica piattaforma è possibile:

  • visualizzare tutte le schede di iscrizione ricevute;

  • controllare i documenti caricati;

  • verificare che i moduli siano stati firmati correttamente;

Questo sistema centralizzato migliora l’organizzazione interna, riduce telefonate e messaggi per chiedere documenti mancanti e permette di gestire anche grandi numeri di iscritti in modo ordinato.

È una soluzione ideale per realtà con molte attività attive contemporaneamente, come polisportive, centri estivi con più settimane o doposcuola con tanti iscritti.

Iscrizioni online - conferma iscrizione

Iscrizione confermata e ricevuta automatica

Iscrizione online completata - gesosport

Dopo che il genitore o atleta ha completato l’iscrizione e la verifica della documentazione inviata, a questo punto:

  • l’iscrizione passa allo stato confermata;

  • il sistema genera automaticamente la ricevuta digitale;

  • la ricevuta viene salvata nel profilo personale dell’utente sull’app.

Genitori e atleti possono quindi accedere in qualsiasi momento alla propria area e trovare ricevute, documenti firmati e dati dell’iscrizione sempre disponibili, senza dover richiedere copie via email.

Questo garantisce trasparenza, tracciabilità dei pagamenti e archivio digitale sempre ordinato, sia per le famiglie sia per l’organizzazione.

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